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【Salesforce】添付ファイルのエクスポート

Salesforceシステム管理者1年目のKです。

レコードに添付されているファイルの有無確認のため、ファイルが紐づいているレコードIDを確認する手順の覚え書き。

目次

「すべてのファイルをクエリ」権限を付与

添付ファイルは「コンテンツドキュメントリンク」オブジェクト内に格納されているが、システム管理者でも権限がアクセスされていないことが多い。

そのため権限セットを新規で作成し、「すべてのファイルをクエリ」チェックボックスを有効にしユーザーへ付与する。

参考:Salesforce Help: すべてのファイルをクエリ

設定>ユーザー>権限セット>新規>アプリケーション権限>コンテンツ>「すべてのファイルをクエリ」を有効化し保存。

作成した権限セットを、作業実施するユーザーへ付与する。

データローダでのExport

データローダで「Export」を選択し、対象環境へログイン。

「Show all Salesforce objects」にチェックを入れ、「コンテンツドキュメントリンク(ContentDocumentLink)」オブジェクトをクリック>Next

特に指定がなければ、「Select all fields」をクリックして「Finish」でcsvがダウンロードされる。

各項目の説明についてはDevelopersサイト>ContentDocumentLink参照

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