Salesforceシステム管理者1年目のKです。
レコードに添付されているファイルの有無確認のため、ファイルが紐づいているレコードIDを確認する手順の覚え書き。
目次
「すべてのファイルをクエリ」権限を付与
添付ファイルは「コンテンツドキュメントリンク」オブジェクト内に格納されているが、システム管理者でも権限がアクセスされていないことが多い。
そのため権限セットを新規で作成し、「すべてのファイルをクエリ」チェックボックスを有効にしユーザーへ付与する。
参考:Salesforce Help: すべてのファイルをクエリ
設定>ユーザー>権限セット>新規>アプリケーション権限>コンテンツ>「すべてのファイルをクエリ」を有効化し保存。
作成した権限セットを、作業実施するユーザーへ付与する。
データローダでのExport
データローダで「Export」を選択し、対象環境へログイン。
「Show all Salesforce objects」にチェックを入れ、「コンテンツドキュメントリンク(ContentDocumentLink)」オブジェクトをクリック>Next
特に指定がなければ、「Select all fields」をクリックして「Finish」でcsvがダウンロードされる。
各項目の説明についてはDevelopersサイト>ContentDocumentLink参照